В каких случаях проводится услуга
Исполнительная документация - это документы, которые оформляются в процессе строительства. Фиксируются как критерии (кто строил, из чего, в какой последовательности, когда) строительно-монтажных работ, так и условия исполнения (погодные, технологические). А также фиксируется техническое состояние объекта (оборудование, инженерные системы, использованные материалы).
Рабочая и исполнительная документация отличаются друг от друга временем действий: рабочая - это план, а исполнительная - факт. Исполнительная - документ завершённого строительства объекта, потому что даёт информацию по видам работ, выполненных на объекте. Обязательное ведение регламентируется законодательством Российской Федерации.
Кому необходим аудит:
- инвесторам. Определение целесообразности объемов и стоимости дополнительных работ;
- строительным компаниям. Подтверждение реализации заказа.
экспертиза включает в себя
Аудит исполнительной документации – исследование, направленное на защиту вложений заказчика. Проверка помогает избежать споров по качеству, срокам сдачи объекта в эксплуатацию.
Проверяют и исследуют:
- геодезическую документацию;
- общие, а также специальные журналы работ;
- документы по контролю (сертификаты, акты поверки, паспорта на оборудование, материалы);
- результаты испытаний, апробации техники;
- комплекты чертежей по выполненному строительству, а также информацию по изменениям в них;
- схемы участков инженерных сетей;
- результаты экспертизы, обследования, лабораторных испытаний.
заключение включает в себя
1. Вводная часть: описание организации, исполнителей-сотрудников, их должностей, уровня образования, прочих достижений. Также, указывается объект исследования.
2. Исследовательская часть, в которой подробно описан план проведения экспертизы, используемые методы.
3. Выводы и ответы на поставленные вопросы.
4. Приложения (протоколы испытаний, лицензия организации, дипломы, сертификаты и аттестации сотрудников).
Заключение имеет доказательное значение и юридическую силу, при дальнейшей передаче его в судебные, следственные, иные органы.
Заключение сшивается, листы нумеруются, ставится печать нашей организации и подписывается исполнителями.
Состав исполнительной документации
Пакет документов формируется из:
- общего журнала работ;
- журнала авторского надзора;
- специальных журналов (например, по монтажу, сварочным работам);
- акта освидетельствования конструкций;
- акта о скрытых работах;
- акта приемки готовых поверхностей;
- паспортов, сертификатов соответствия используемых материалов;
- актов по отбору проб, изготовлению образцов для испытаний;
- протоколов испытаний материалов;
- геодезических схем;
- свидетельства об аттестации, аккредитации лаборатории;
- удостоверений о квалификации лиц, которые работают на объекте, проводят испытания, обследования, измерения;
- свидетельств о поверке измерительных приборов;
- приказов о назначении лиц, ответственных за строительство на объекте, за контроль над подрядчиком и за ведение исполнительной документации.
Нарушения в исполнительной документации
Заключительный этап экспертизы – выдача предписания, по которому организация обязуется устранить недостатки. А если выявлены грубые нарушения, выдается остановочное предписание.
Часто встречаются следующие недостатки:
- документация велась не одновременно с работой на объекте, а после;
- в журнале работ нет записей в течение 3 суток и более;
- нет актов о проведении скрытых работ;
- присутствует ошибочная информация об использованных схемах строительства;
- нет документов на использование материалов, оборудования;
- нарушена последовательность;
- неверно указаны ссылки на нормативные акты.
Правила и сроки проведения экспертизы регламентированы государственными стандартами и СНИПами, которые подробно описывают требования к данной процедуре.
